Assistant d'agence H/F Aquila RH

Chez Aquila RH Douai, votre partenaire de confiance en intérim et recrutement spécialisé dans le transport, la logistique, l'industrie, le BTP et le secteur tertiaire, notre mission est simple : relier les talents aux opportunités.

Vous êtes à la recherche du poste idéal correspondant à votre expertise, vos compétences et votre domaine de prédilection ? Venez nous rencontrer au sein de votre future agence dans un cadre 'cocooning' où nous prendrons le temps pour vous.

Alicia ou Eva, chacune spécialisée dans un secteur d'activités, vous accueillera afin de vous proposer de nouveaux challenges.

Nous recherchons activement un assistant d'agence H/F, pour l'un de nos clients spécialisé dans la vente et la location de matériel de construction, afin d'assurer des tâches administratives liées à l'activité de l'agence (vente et location).

Vos missions

• Saisie des évènements de commandes
• Bons de livraison
• Bons de travaux (gestion de stock tiers, remise en état, inventaires,…)
• Bons de retour
• Déclenchement des facturations
• Vérification et envoi des factures
• Vérification de la pertinence du fichier des commandes
• Alerte et échanges avec les chargés d'affaires et le parc
• Aide à la résolution de litiges
• Relances individuelles régulières aux chargés d'affaires
• Envoi de documents administratifs client
• Etablissement des dossiers affaire prestation
• Gestion et Suivi des Contrats Intérimaires
• Etablissement et Gestion des Commandes Fournisseurs ( Transports, Matériel,…)
• Assistance à la relance des paiements
• Suivi location simple des clients

L'assistant(e) d'agence pourra être amené(e) à effectuer d'autres tâches en fonction de ses compétences et des besoins de l'entreprise.

Pré-requis

• Une première expérience réussie en tant qu'assistant d'agence H/F
• Connaitre les principes fondamentaux de la gestion administrative
• Connaitre les logiciels WORD, EXCEL et internet
• Avoir des notions de base en facturation

Bénéfices offerts par Aquila RH :

• Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis
• 10% d'indemnité de fin de mission
• 10% d'indemnité congés payés
• Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indémnités Congés Payés
• Epargne rémunérée à 5% par an
• Prime de fidélité pouvant atteindre jusqu'à 200€ en janvier 2026
• Accès au partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture…)
• Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT pour des formations, des réductions sur les locations de voiture, un accès prioritaire aux gardes d'enfants.

Rejoignez-nous et apportez votre énergie et votre savoir-faire à une entreprise qui valorise ses collaborateurs. Si vous êtes motivé, curieux, et prêt à relever de nouveaux défis, nous serions ravies de découvrir votre candidature. N'attendez plus et postulez dès maintenant ! Votre place est peut-être ici, avec nous !

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, avec une capacité à gérer les priorités et de grandes qualités relationnelles et de prises d'initiatives

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services