Assistant(e) d'agence H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant d'agence H/F.

Dans le cadre d'un CDD de remplacement d'arrêt maladie, vous serez en charge des missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des intérimaires.
- Traitement de l'administratif courant, incluant la gestion des mails et courriers.
- Saisie des relevés d'heures, ainsi que participation à la paie, facturation et gestion des avoirs.
- Rédaction et saisie de contrats, et contacts quotidiens avec les clients et intérimaires de l'agence.
- Assistance à l'équipe dans le recrutement de nouveaux collaborateurs intérimaires.
- Archivage et classement de documents.

Mission basée à Lens, du lundi au vendredi.
Rémunération à partir de 1 810€ bruts + Tickets restaurants (10€/j) + Mutuelle + CE.

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil idéal : Assistant administratif H/F

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des procédures administratives
- Capacité à gérer les agendas et à planifier des rendez-vous
- Rigueur dans le traitement des documents
- Bonnes compétences en communication écrite et orale

Qualités professionnelles :
- Sens de l'organisation
- Autonomie et réactivité
- Esprit d'équipe
- Fiabilité et confidentialité
- Aisance relationnelle

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat dynamique et rigoureux, titulaire d'un Bac ou d'un diplôme équivalent. Une première expérience concluante dans le secteur du travail temporaire est souhaitée. Le candidat idéal possède de solides compétences administratives et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Il doit faire preuve d'une grande organisation et d'une aisance relationnelle pour interagir avec les différents services. Sa capacité à travailler de manière autonome tout en étant réactif aux demandes est essentielle.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.