ASSISTANT(E) D'AGENCE H/F SUP INTERIM

Nous recherchons pour notre agence de La Bassée un(e) assistant(e) d'agence h/fRattaché(e) au Responsable d'Agence, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique mais également du recrutement et du suivi des intérimaires. Maillon administratif essentiel de l'agence, vous élaborez les paies des intérimaires et assurez également le suivi des contrats clients notamment au travers de la facturation. Missions principales : (en fonction de la taille de l'agence et de son organisation, vous occupez une ou plusieurs missions décrites ci-dessous) Recrutement / Sourcing : - Qualifie la demande du client (missions, conditions de travail, compétences, permis et habilitations...) puis, réalise la/les fiche(s) du poste correspondant au(x) besoin(s) du client. - Elabore et diffuse les annonces notamment sur le site internet et sur les jobboards dans le respect des pratiques du groupe. - Crée et diffuse, après validation, des posts sur les réseaux sociaux (TikTok, LinkedIN, Facebook...) afin d'informer et fidéliser les candidat(e)s / intérimaires mais aussi d'accroître la visibilité de l'agence. - Peut être amené(e) à participer à des événements en dehors de l'agence afin de recruter de nouveaux intérimaires et de promouvoir le groupe Sup Intérim (ex : forum emploi, job dating...). - Réalise les entretiens de recrutement et le cas échéant fait passer des évaluations notamment par le biais de tests « métiers » et sécurité afin de valider les candidats. Réalise les contrôles de référence. Gestion et administration du personnel / Paie des intérimaires : - Constitue les dossiers de candidatures (visa, permis de travail, carte BTP, habilitations, CACES, permis...). - Sélectionne et présente les candidats aux prospects / clients. - Elabore les contrats des intérimaires sous la responsabilité du Responsable d'Agence puis, suit le planning des contrats de l'agence. - Communique aux intérimaires les modalités et conditions de la délégation au sein de l'EU (contrat, entreprise, poste occupé, rémunération, conditions de travail, horaires, lieu, consignes à suivre au sein de l'EU notamment en matière de sécurité...). - Délègue, sous la responsabilité du Responsable d'Agence, les intérimaires au regard du profil demandé par l'EU, dans le respect de la législation en vigueur

Compétences requises : SAVOIR : Titulaire d'un diplôme BAC +2 en Gestion PME PMI / RH ou Expérience de 2 ans mini acquise dans une agence de travail temporaire sur un poste similaire. Connaissance du tissu économique local SAVOIR FAIRE : Connaissance de la législation du travail temporaire. Maitrise des règles de paie ? Maîtrise du Pack Office, des logiciels métiers (Tests « métiers » / sécurité, logiciel Paie...) SAVOIR ETRE : Fiable, Organisé(e), Rigoureux(euse), Polyvalent(e), Excellent contact, aisance téléphonique, Qualité d'écoute, Bon relationnel, Créatif(tive), Force de proposition, Sens du service client, Réactivité, Gestion des imprévus Esprit d'équipe, sens du collectif


Temps plein du lundi au vendredi 08h12h/14h17h 09h-12/14h18h selon l'organisation en agence.Parce que votre talent mérite notre engagement, SUPINTERIM vous propose de participer activement à son challenge de développement !

SUP INTERIM La Bassée, Membre du réseau Domitis, nous sommes une entreprise de travail temporaire créée en 2024, située dans le triangle Béthune, Carvin, Merville dans la région du Nord.

Nous appartenons à un réseau composé d'une centaine d'agences.
Agence généraliste, nous recrutons dans différents secteurs d'activité : BTP, industrie, transport, logistique, restauration, tertiaire...
Notre agence s'occupe du recrutement en INTERIM, CDD, CDI, ainsi que de la formation, la gestion des candidatures, le recrutement, des contrats de travail et de l'établissement des payes et facturations...
Flexibilité, Adaptabilité, Fidélité, Notre volonté est de rester une entreprise à taille humaine, l'humain est au coeur de notre activité, proche des entreprises utilisatrices et de ses intérimaires.

Notre équipe est à votre disposition dans la recherche de votre emploi ou de candidats.