Assistant d'agence H/F Proman

Votre agence PROMAN SAINT-NAZAIRE recrute pour l'ubn de ses clients, un assistant d'agence H/F.

Voici les tâches qui vous seront demandées :

GESTION DU PERSONNEL (20% du temps)

• Suivi du personnel intérimaire sous la responsabilité du responsable d'agence (tenue à jour du registre personnel, suivi des contrats intérim, tramsionndes arrêts maladie et accidents de travail et circuit administratif des nouveaux embauchés)
• Gestion des accès du personnel sur les différents sites extérieurs
• Pointage des heures du perosnnel intérimaire et saisie des pointages et éléments de paie des personnels embauchés après vérification avec le responsable du planning.
• Collecte des notes de frais et transmission au siège via l'outil ERP

GESTION DU MATERIEL (10% du matériel)

• Suivi et prise de RDV MINES et VGP avec validation du responsable planning et d'atelier
• Gestion des accès véhicukes sur les différents sites clients
• Saisie des relevés d'heures du parc machines sur l'Instranet
• Gestion des cartes carburant et des badges de télépéage

GESTION DES ACHATS (50% du temps)

• Ouverture des comptes fournisseurs
• Centralisation des demandes d'achats
• Etabliseement des bons de commande aux fournisseurs après validation du responsable d'agence
• Saisie des factures d'achats
• Suivi et relance si nécessaire des achats en cours

TACHES ADMINISTRATIVES (20% du temps)

• Accueil et tenue du standard téléphonique et liaison avec les chauffeurs / grutiers
• Gestion du courier départ et arrivée et gestion des colis
• Gestion de la boite mail agence
• Gestion des amendes
• Récpetion et envoi des réglements clients au siège en collaboration avec la facturation agence
• Analyse du volume achat fourniture / maintenance / sous-traitance en collaboration avec le responsable d'agence
• Assurer la saisie du planning en l'absence du planificateur et sortir les ordres de missions attenants
• Renseignement des plateformes administratives
• Préparation de certains éléments de facturation clients
• Rapprochement ventes - sous-traitance

SALAIRE A DETERMINER

HORAIRES : 8h-12h/13h-17h (lundi au jeudi) et 8h-12h/13h-16h (vendredi

LIEU : Agence à Donges

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous possédez une première expérience acquise d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Une expérience dans le domaine du service et des connaissances dans le transport serait un plus.

Vos mots d'ordre :

• Dynamisme
• Rigueur
• Organisation
• Savoir-être
• Communication
• Force de proposition
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.

Votre polyvalene fait de vous une personne avec de grandes capacités d'adaptation et votre curiosité vous pousse à l'amélioration continue.

Gérer les imprévus ne vout fait pas peur.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils ERP.

Envie de relever le défi et de nous rejoindre ? Postulez !

Tous nos postes sont ouverts aux perosnnes en situation de handicap.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.