Assistant formation H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant formation H/F.

Dans le cadre d'une mission pour notre client situé gare sud de NANTES, vous serez en charge des tâches suivantes : vérification de documents administratifs liés à la réalisation des contrats d'alternance, tels que l'attestation CPAM, le titre de séjour, la carte d'identité et le diplôme. Vous établirez des formulaires CERFA (Pro Et App) et vérifierez la conformité des conventions de formation. Vous serez également responsable du dépôt des contrats et conventions de formation sur le site des OPCO, ainsi que du traitement des relances et retours OPCO. Enfin, vous échangerez régulièrement avec les clients, les écoles, les alternants et les OPCO via divers outils de communication (OUTLOOK, téléphone, Teams).

Le type de contrat est un contrat temporaire, avec une rémunération allant de 14,80 € à 16,48 € de l'heure, ainsi que des tickets restaurant. La mission débutera par un premier contrat d'un mois, avec possibilité de prolongation jusqu'à 10 mois. Les horaires de travail sont de 37 heures hebdomadaires avec 12 jours de RTT.

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil idéal : Gestionnaire de formation H/F

Compétences requises :
- Connaissance des processus de gestion de la formation.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de formation.
- Capacité à élaborer des tableaux de suivi et des rapports.
- Bonne compréhension de la législation sur la formation professionnelle.
- Aptitude à la gestion administrative des contrats d'alternance.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et organisation.
- Esprit d'équipe.
- Excellente communication interpersonnelle.
- Sens de l'écoute et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
- Proactivité et autonomie.

Description concise du profil candidat recherché :
De formation bac +2 en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience dans un service formation ou en gestion de contrat d'alternance. Vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler en équipe. Votre bon relationnel vous permet d'échanger efficacement avec divers interlocuteurs. Vous êtes motivé pour contribuer au développement des compétences au sein de l'entreprise.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.