Assistant(e) d’agence H/F Proman

Intégré(e) à une agence PROMAN, vous rejoignez une équipe dynamique pour assurer le bon fonctionnement de l'activité intérim : recrutement, gestion administrative, paie, relation clients.

Missions principales

1. Recrutement

• Accueil, qualification téléphonique et physique des candidats
• Sourcing (job boards, cooptation…) et diffusion d'annonces
• Conduite d'entretiens (téléphonique et en face-à-face)
• Rédaction de compte-rendus, relance et suivi des candidatures
• Mise à disposition des profils chez les clients

2. Administration du personnel intérimaire (RH/Paie)

• Création et suivi des dossiers : DUE/DPAE, contrats, visites médicales, attestations, absences
• Saisie des heures, éléments variables, préparation et contrôle des paies et factures
• Suivi des absences (maladie, accident), arrêts, EPI, formations
• Archivage et approvisionnement en fournitures ou équipements

3. Relation client & activités commerciales

• Prise de commandes, prospection sédentaire, suivi des besoins clients/prospects
• Analyse des besoins, proposition de solutions et fidélisation

4. Communication & animation

• Participation à des salons, job-datings, animations recrutement
• Gestion des réseaux sociaux de l'agence

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Formation & expérience

• Idéalement en ressources humaines, administration, gestion, ou commerce.
• Une première expérience réussie (au moins 1 an) en :
• • Agence d'intérim
  • Cabinet de recrutement

Compétences techniques

• Connaissance du fonctionnement d'une agence d'intérim (gestion de contrats, paie, suivi des intérimaires).
• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook.
• Aisance avec les outils de gestion (ex : logiciel de paie, suivi RH - ANAEL est un plus).
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle (polyvalence exigée)

Qualités humaines et comportementales

• Sens du service : à l'écoute des clients comme des intérimaires.
• Rigueur et organisation : gestion de dossiers, respect des délais, conformité administrative.
• Autonomie : savoir prioriser et anticiper les urgences.
• Réactivité : aptitude à gérer les imprévus et à prendre des initiatives.
• Dynamisme et esprit d'équipe : rôle pivot au sein de l'agence.
• Excellent relationnel : bon contact,…

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.