Assistant agence H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute assistant agence H/F.

Au sein de l'agence, vous aurez pour mission d'assurer les différents traitements administratifs en respectant les dispositions légales et réglementaires en vigueur. Vos tâches incluront :

- L'établissement des contrats et renouvellements à partir des éléments fournis.
- L'information aux intérimaires concernant les risques liés aux postes occupés.
- La réalisation des déclarations administratives (DUE, AT, ...), ainsi que l'édition des registres obligatoires.
- La confection de divers documents administratifs.
- Le traitement nécessaire à la paye des intérimaires et à la facturation des clients.
- L'établissement des attestations requises pour les intérimaires.
- L'organisation et l'archivage des documents.
- La sauvegarde des données informatiques, si nécessaire.
- La prise en charge immédiate des accidents de travail.
- La gestion et le suivi des visites médicales et des habilitations.
- La gestion des retours de contrats des clients et des intérimaires.
- La gestion des stocks de fournitures et des commandes.
- La recherche de satisfaction des clients et des intérimaires, ainsi que la participation à la gestion des réclamations et litiges.
- L'évaluation et la sensibilisation des intérimaires à la sécurité.
- L'application de la politique " Qualité " de l'entreprise, le traitement des dysfonctionnements et la proposition d'améliorations.
- Le suivi de la solvabilité des clients et du risque liés à ces derniers.
- La collecte et la transmission des informations relatives aux indicateurs " Qualité ".
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs selon l'organisation de l'agence.
- La participation à la recherche, au recrutement, à la délégation et au suivi des missions des intérimaires.
- Le rapport à votre responsable.

Les horaires de travail sont définis de 8H à 12H et de 14H à 18H.

Salaire brut Mensuel fixe + variables

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des techniques de gestion administrative
- Aptitude à la gestion des plannings et des agendas
- Compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie
- Sens de l'organisation et rigueur

Qualités professionnelles :
- Réactivité face aux demandes et aux imprévus
- Esprit d'initiative et proactivité
- Bon relationnel et sens du service client
- Capacité d'adaptation à un environnement dynamique
- Discrétion et respect de la confidentialité

Description du profil candidat recherché :

Nous recherchons assistant d'agence d'intérim H/F, possédant un niveau d'études minimum Bac +2.

Le candidat idéal devra avoir des compétences solides en gestion administrative et une maîtrise des outils bureautiques.

Il devra faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe.

La réactivité et le bon relationnel constituent des atouts majeurs pour ce poste.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.