Assistant d agence H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant d'agence H/F.

Vous serez en charge de plusieurs missions essentielles au bon fonctionnement de l'agence. Vous gérerez toute la partie ressources humaines, incluant la contractualisation des intérimaires, le pointage, le suivi des absences et l'organisation des formations. Vous serez également responsable de l'aspect facturation, garantissant que toutes les opérations soient réalisées de manière précise et efficace. De plus, vous gérerez le parc de véhicules, en veillant à leur bon état et à leur disponibilité pour les salariés.

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Profil recherché : Assistant d'agence H/F

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de gestion de projets
- Capacité à gérer les agendas et les plannings
- Compétences en communication écrite et orale
- Aptitude à la gestion administrative et à l'accueil physique et téléphonique
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Capacité à travailler en équipe

Qualités professionnelles :
- Sens de l'écoute et empathie
- Diplomatie et sens du service client
- Autonomie et proactivité
- Esprit d'initiative et résolution de problèmes
- Capacité d'adaptation et flexibilité

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat dynamique et organisé ayant une expérience significative en tant qu'assistant d'agence. Le candidat idéal possède un niveau d'études minimum de Bac et justifie d'une expérience réussie dans un environnement similaire. Il doit faire preuve d'une excellente maîtrise des outils informatiques et d'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une bonne aisance relationnelle et un sens aigu du service client sont essentiels pour s'intégrer efficacement au sein de l'équipe. Une connaissance des techniques de gestion de projet est un plus.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.