Assistant/e administratif/ve du personnel H/F SENI

Gestion administrative de l'établissement

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Gérer les différents courriers ;
• Effectuer le classement et l'archivage.

Gestion du personnel/élaboration des paies

• Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.)
• Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
• Saisie des contrats de travail et avenants ;
• Gestion des déclarations d'accident du travail ;
• Réalisation des attestations de salaire ;
• Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ;
• Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.) ;
• Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH) ;
• Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH.