Assistante d'affaires H/F Crit

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie nucléaire, un(e) Assistant(e) d'Affaires pour une mission intérim de 3 mois.

Vos missions seront :
ADMINISTRATIF Division
-Assurer le secrétariat et l'accueil physique et téléphonique de la Division et répondre aux demandes externes en sollicitant l'appui de ses collaborateurs si nécessaire
-Gérer l'ensemble des accès du personnel sur les sites client (AA, AOP, LPE...)
-Gérer les consommables et fournitures bureautiques (commandes, contrôle dès réception et gestion des dotations)
-Mettre à jour et diffuser le répertoire téléphonique ainsi que les documents inhérents à la Division (liste de Diffusion, organigramme, planning ...)
-Organiser et réserver les déplacements professionnels (train/hôtel/véhicule location...)
-Préparer la logistique pour les réunions client ou Direction (repas/boisson...) et s'assurer de la bonne tenue des salles de réunion
-Gérer les courriers entrants et sortants
-Centraliser et remettre les dotations aux nouveaux collaborateurs et récupérer les dotations des collaborateurs sortants
-Traduire en Langue(s) étrangère(s) des documents administratifs, commerciaux ou techniques (GMS ou autres documents) pour les projets de la Division
-Réaliser des documents administratifs, commerciaux ou achats en Langue(s) étrangère(s)
ACHATS
-Effectuer le suivi administratif des commandes
-Réaliser les commandes de régularisation sur demande du Directeur Achats (EPE)
-Vérifier les factures fournisseurs et émettre les Bons à payer après vérification de la réception auprès des demandeurs
-Mise à jour des bases de données fournisseur (contact clients, conditions de paiement, e-attestations...)
-Suivre les retards de livraison, alerter et relancer
-Préparation des pièces administratives connexes au marché
-Gestion des consultations des appels d'offres
-Lancement et suivi de la procédure des appels d'offres
-Assistanat à l'analyse des dossiers

Prérequis
-A l'aise avec l'outil informatique (notamment le pack office)
-Maitrise de l'anglais (indispensable dans cette division)

Niveau de qualification
De formation BAC+2 à BAC+5, vous bénéficiez d'une expérience d'assistant(e) chargé d'affaires

Qualités :
- Vous faites preuve de curiosité technique et d'esprit d'entreprise
- Vous possédez un bon sens du relationnel

Contexte / environnement de travail : poste basé à Saint-Paul-Trois-Châteaux (26)

Horaires : 39h

Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !

Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.

Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin.