Assistant(e) comptable / comptable (H/F) CABINET ARRONDEL

Le cabinet ARRONDEL, dont l'activité principale est Expert Géomètre, cherche pour son pôle Syndic en pleine expansion (50 immeubles / 1200 lots) un/une assistant(e) Comptable ou Comptable pour l'activité Syndic de Copropriété avec idéalement expérience professionnelle minimum de 2 ans pour assumer les missions suivantes :
MISSIONS : portefeuille de 50 immeubles (env.1000 lots principaux)
- Reprises comptables des copropriétés entrantes / gestion de la comptabilité des copropriétés sortantes ;
- Enregistrement des factures fournisseurs, prestataires et syndic ;
- Règlements des factures fournisseurs (chèques et virements sous le logiciel de gestion des copropriétés) ;
- Réalisation des appels de provisions trimestriels et de fonds exceptionnels ;
- Saisie des chèques et virements de règlements des appels trimestriels / charges de travaux ;
- Saisie des règlements des factures Syndic;
- Réalisation des rapprochements bancaires trimestriels ;
- Suivi des relances et recouvrements copropriétaires en relation avec le/la gestionnaire ;
- Préparation comptable des Assemblées Générales avec le/la gestionnaire (clôture des comptes annuels) ;
- Gestion des comptes bancaires fonds travaux (transferts et enregistrement des intérêts) ;
- Réalisation des états daté ;
- Gestion comptable de travaux importants ;
- Gestion des interrogations des copropriétaires au regard de la comptabilité de la copropriété ;
- Gestion des documents comptables sur l'extranet (mise à jour).
RELATIONS HIERARCHIQUES : - avec les dirigeants - avec les gestionnaires de copropriété
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES : - les partenaires extérieurs (entreprises du bâtiment, notaires, agences immobilières, .) - les copropriétaires
COMPETENCES :
Savoir : - connaissances de l'activité de syndic - connaissances de la comptabilité des copropriétés
Savoir-faire : - maîtriser les outils informatiques et de communications - savoir travailler dans une démarche partenariale - savoir s'organiser pour gérer les urgences - savoir s'organiser pour éviter des temps d'arrêt trop long des dossiers - savoir expliquer, à la clientèle, par téléphone les procédures internes - respecter les consignes - être rigoureux
Savoir-être : - savoir faire preuve de discrétion et respecter le secret professionnel - posséder le sens de la communication, de la médiation