Assistant direction commerciale (H/F) Manpower

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant direction commerciale (H/F) à Lyon 69009 3. Tâches direction commerciale
HOTELS / SNCF / PIPEDRIVE / ...
Contrôle/suivi des dossiers commerciaux : Vérification et mise à jour des dossiers clients.
Suivi prise de commande : Gestion et suivi du tableau de prise de commande
Préparation des réunions commerciales : Préparation des supports
Gestion des matériels des commerciaux : (Tél, ordinateurs, KIT SAV, Balise...)
Diffusion des audios des téléprospecteurs internes

PIPE DRIVE / QLICK
Controle des reportings télépro / commerciaux
Controle des saisies quotidienne par les commerciaux sur leurs PipeDrive
Intervention sur les demandes de Charles Fainas : correction de saisie, ajout et suppression de données
Intégration des nouveaux leads et dipatch aux commerciaux quand FT pas dipo

Élaboration des propositions commerciales pour FT
Administration des dossiers de FT
Réservation hôtels et transports FT
Réservation restaurants

Rédaction et envoi des notes de services commerciales
Rédaction et envoi de courrier pour FT (résiliation client, avenants, avertissements...)
CANVA : création des dossiers commerciaux, Mise à jour des Templates + Création flyers / plaquettes

Formation des commerciaux : (Administration des dossiers, CANVA, PipeDrive)
Mise à jour du book des process commerciaux


Formation minimum bac + 2 en assistanat commerciale ou administratif ou formation commerciale. Une formation en RH serait un plus.
- Que des expériences en tant qu'assistante de direction commerciale ou générale entre 3 a 5 ans au sein d'entreprise œuvrant auprès de professionnels;


?5. Tâches 'Vie au Bureau'
S'assurer du bon respect des règles de vie : Veiller à l'application des règles internes pour une bonne ambiance de travail.

Lien avec le syndic : Gestion des relations avec le syndic pour les locaux professionnels, portails et badges d'accès; double de clés...

Gestion des différents prestataires : entretien, climatisation, machine à café, alarme/vidéo?

Commande et gestion des stocks pour le siège social (commande du service technique,café, essuie-mains, savon?)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap