Assistant Commercial H/F RECRUTOP

Vos missions :

-> Accueil :
● Accueil physique, mail et téléphonique de la clientèle et s'assurer de la bonne tenue de l'agence (lumière, coin réception, eau, répondeur…)
● Organisation du bureau des conseillers, suivi des stocks des trames (réservation, bailleur, liste des documents …)
● Préparation et rédaction des articles sur le site Internet de l'agence, relayer informations sur votre Facebook professionnel
● Assister et participer aux Points Fixe, réunions hebdo et annuelles,
● Veiller au respect des procédures internes
● Participer activement à la vie de l'équipe et à la vie de l'entreprise
● Être le relai du Manager

-> Commerciales :
● Assister l'équipe des Conseillers Transaction et la Direction de l'agence
● Traiter les appels téléphoniques et l'accueil physique des clients et tiers
● Veiller à la satisfaction client et au respect de la qualité du service Transaction
● Assurer l'organisation commerciale interne
● Réaliser les affiches vitrines et supports de communication marketing
● Effectuer la mise à jour et le suivi des annonces publicitaires
● Assurer l'interface avec tous les acteurs dans le suivi des dossiers
● Pilotage et animation des réseaux sociaux du Service Transaction

-> Administratives :
● Constituer, suivre et étudier les dossiers de transaction
● Mettre à jour, maintenir et gérer les fichiers clients (acquéreurs et vendeurs)
● Assurer le suivi des signatures avec les différents rédacteurs d'actes (Notaires, avocats, etc.)
● Suivre la promotion des mandats
● Traiter et suivre les recommandations (veneurs et acquéreurs)
● Tenir et de mettre à jour les registres, tableaux de suivi des compromis et tableaux de bord
● Respecter l'organisation, les règles de fonctionnement, la charte qualité, les obligations réglementaires de la profession (notamment les obligations pour la lutte contre le blanchiment d'argent) et les méthodes instaurées par l'employeur en vue d'accomplir les missions qui lui sont confiées
● Suivi de la facturation des honoraires
● Tenue des tableaux de suivi de production
● Préparation des supports de réunions
● Création et mise à jour de trames de documents

Vos atouts :

• Connaissance de l'organisation de l'entreprise, de son secteur d'activité, des différents services et des circuits d'information (après formation)
• Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et informatiques (maîtrise du pack office)
• Mettre en œuvre des qualités rédactionnelles, de synthèse et marketing/communication
• Analyser une situation, rechercher des solutions et être force de propositions
• Assurer le suivi commercial et la qualité de service/satisfaction clientèle

Recrutop est une agence d'intérim et de recrutement au service des entreprises et des candidats. Nous intervenons sur différents domaines d'activités.
Notre approche à 360°, notre méthodologie fait de nous le seul cabinet doté d'une connaissance parfaite de sa population et avons conscience que notre client d'aujourd'hui peut être notre candidat de demain.