ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF FOURNISSEURS H/F Cabinet le clan

Recherche une Assistante Administrative Fournisseurs capable d’assurer une gestion
fiable et structurée du cycle fournisseur. La personne doit garantir l’exactitude des
données, le respect des procédures internes et la fluidité des échanges avec les
fournisseurs.

Missions principales :

- Traiter, contrôler et saisir les factures fournisseurs.
- Vérifier la conformité des bons de commande et bons de livraison.
- Assurer la création et la mise à jour des fiches fournisseurs.
- Suivre les échéances de paiement et préparer les campagnes de règlement.
- Gérer les litiges : écarts de prix, quantités, retards, anomalies.
- Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire.
- Maintenir un contact professionnel et réactif avec les fournisseurs.
- Collaborer étroitement avec les équipes internes (achats, comptabilité,
entrepôt…).

Compétences attendues

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  - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
  - Connaissance d’un ERP apprécié (Quadra…).
  - Bonne compréhension des processus achats / comptabilité fournisseurs.
  - Capacité à analyser et résoudre les écarts de facturation.
  - Rigueur dans le contrôle des documents et la saisie des données.
  - Organisation solide et priorité efficace des tâches.
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  Qualités personnelles souhaitées
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  - Fiabilité, précision et sens du détail.
  - Bon relationnel, diplomatie et sens du service.
  - Autonomie dans la gestion du quotidien.
  - Capacité à travailler sous délai avec calme et efficacité.
  - Esprit d’équipe et communication claire.
  - Discrétion et respect de la confidentialité comptable.
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  Formation / Expérience recherchée
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  - Formation en administration, gestion ou comptabilité.
  - Expérience en comptabilité fournisseurs ou administration des achats fortement
  appréciée.