Assistant commercial H/F Lynx RH

Nous recherchons nous notre client spécialisé dans la sécurité numérique des profils en assistanat commercial à pourvoir dès maintenant.

Vos missions

oVérification de la conformité des documents envoyés par le/la commercial(e) et respect des process internes (création du compte client, vérification des marges, demande d'accords internes si besoin) relance des documents manquants, suivi des dossiers en attente

oCréation de « tableaux de marges » EXCEL (Prix public / Prix de vente/ Prix d'achat / marge / remises à appliquer etc.) et renseignement administratif du dossier (Contact client, dates du projet, CDP, fournisseur, compte client etc.)

oCréation du dossier dans l'ERP de l'entreprise (AGRESSO)

oGestion et demande de devis chez les fournisseurs

oSuivi des dossiers envoyés chez l'ADV (achats et livraisons)

oRôle de support commercial en tant qu'Inside sales pour alléger les ingénieurs commerciaux

oDévelopper le business et contact client : répondre aux besoins du client, questions, demande de devis simples

•Gérer les accès au site (création de badges, attribution des accès).

•Prendre et suivre les RDV auprès du pôle santé travail.

•Traiter/saisir les notes de frais et les commandes de Titres Restaurant

•Gérer les prestataires extérieurs (Service de nettoyage, entretien et maintenance des locaux).

•Commander les consommables et le matériel informatique

•Réceptionner et envoyer les colis

•En mission Annexes : gestion des événements d'agence en collaboration avec le Directeur commercial, création de PKI, gestion de la flotte des véhicules de pool (planning et contrôle de l'état du véhicule)

Pré-requis

Bac + 2/3 dans l'Assistanat de gestion / commercial ou équivalent.

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'organisation, la hiérarchisation des tâches et d'un excellent relationnel (contact avec les clients / fournisseurs).

Vous êtes autonome, rigoureux(se), fiable, organisé(e) et avez le sens du leadership.

Vous êtes à l'aise à oral comme à l'écrit, ainsi qu'avec les chiffres, les outils informatiques et la bureautique (Word, Excel, Teams...).

Un attrait pour le secteur des services IT est un plus.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.