Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F) EDEN PROMOTION

EDEN PROMOTION, promoteur immobilier implanté à La Rochelle depuis 2008, recrute un/une Assistant/e commercial/e
Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous occuperez un poste multitâches en relation étroite avec l'ensemble du service commercial: Administration des Ventes et le réseau de vendeurs externes.
Vos missions :
- l'accueil téléphonique et physique de la clientèle et des partenaires commerciaux
- Formation des équipes partenaires aux outils internes et à nos process
- l'assistance aux commerciaux externes pour leur permettre de finaliser la réservation des biens
- Préparer les contrats de réservation des clients (récupérer les éléments des clients et remplir le contrat de réservation)
- Transmettre toutes informations nécessaires aux clients
- Compléter et mettre à jour le CRM LEIZEE, actualiser le site internet, publications et annonces sur les réseaux
- Assurer le suivi de l'activité commerciale au travers des indicateurs
- Gestion, suivi et traitement des opportunités
- Assurer les mises à jour des bases de données clients et produits.
- Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours (organiser des manifestations spécifiques ; webinaires, journées portes ouvertes.)
- Suivi quotidien des plateformes de communication
- Préparer, organiser et Assister aux réunions du Service - préparer le reporting avec le Directeur Commercial et mettre à jour les tableaux de bord
- Préparation, organisation de salons et manifestations commerciales (présence parfois sollicitée, avec déplacements possibles à la journée)
- Ponctuellement, visite de chantier avec les clients de nos partenaires