Assistant commercial H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant commercial Export H/F.

Sous la responsabilité du responsable commercial et en binôme avec un commercial sur le secteur Export, vos missions seront les suivantes :

- Accueil téléphonique des clients et prospects, incluant les industriels de l'agro, les architectes, les bureaux d'études et les entreprises du bâtiment.
- Conseil aux clients sur nos produits standards.
- Réalisation de plans simples de caniveau selon un modèle existant.
- Saisie de devis à partir d'un tarif ou d'un chiffrage spécifique en respectant les conditions de vente (conditions de paiement et transport).
- Envoi des devis aux clients.
- Saisie des commandes en validant les conditions de paiement.
- Envoi d'accusés de réception de commandes avec plans d'exécution.
- Vérification de la conformité des commandes (commandes et plans signés et tamponnés par l'acheteur).
- Suivi de l'échéancier des factures clients, incluant des appels avant échéance pour s'assurer que le client a reçu la facture.
- Relances si les règlements ne sont pas arrivés à échéance avec l'aide du commercial.
- Actions de phoning vers les prospects et clients suivant les instructions du responsable commercial.
- Interrogation des institutions et autres organismes pour connaître les règles d'exportation vers différents pays.
- Veille sur les conditions de vente des différents pays en Europe et hors Europe.
- Application des conditions de vente Export spécifiques au client.
- Organisation du transport, comprenant l'établissement de la liste de colisage, la vérification des conditions d'emballage selon les normes du pays, la sélection du mode de transport (routier, maritime, aérien, ferroviaire), le choix de l'incoterm, et la demande de prix auprès des transporteurs.
- Suivi du dossier jusqu'à la livraison effective.
- Préparation de la DEB mensuelle (déclaration d'échange de biens) pour les ventes.
- Préparation du dossier administratif des salons professionnels à l'étranger.

Lieu de la mission : BAINS SUR OUST.
Rémunération : en fonction du diplôme et de l'expérience
Horaires de travail : 1ère semaine de 8h00 à 16h30 et 2ème semaine de 9h00 à 17h30.

Mission à pourvoir immédiatement sur le long terme.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil candidat recherché H/F - Compétences requises

Compétences techniques :
- Parler couramment anglais
- Maîtriser les règles du commerce international
- Maîtriser les incoterms
- Savoir utiliser le pack Office (Word, Excel…) et l'ERP

Qualités professionnelles :
- Avoir un bon relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Savoir adapter son discours à l'interlocuteur
- Être à l'écoute
- Être organisé

Description concise :
Nous recherchons un candidat H/F avec un niveau d'études minimum Bac+2/+3 dans un domaine lié au commerce international. Le candidat idéal doit posséder une excellente maîtrise de l'anglais et des compétences en commerce international, notamment la connaissance des incoterms. Le profil doit également démontrer une capacité à utiliser les outils bureautiques et les systèmes ERP. Outre les compétences techniques, des qualités telles qu'un bon relationnel, l'esprit d'équipe, l'adaptabilité et l'organisation sont indispensables.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.