Assistant commercial/achats - immobilier H/F Talents ADV & Supply

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Pour notre client du secteur immobilier, au sein du service Développement et Investissement (Aménagement, Construction Neuve, Réhabilitation...), vos missions sont:

- Assurer la gestion administrative et financière des marchés et commandes

- Suivre les marchés

- Recueillir les informations nécessaires à son travail, demander des compléments si nécessaires et en valider la pertinence

- Participer au suivi de l'exécution des marchés (reconductions, avenants, sous-traitance ...) en concertation avec la cellule marchés et le personnel technique

- Réaliser la clôture administrative des opérations

- Participer aux activités de commandes et de paiement

- Participer à la consultation des entreprises (réception des offres, préparation des tableaux d'analyse, etc...)

- Participer à la répartition des dépenses (définition des clés de répartition...)

- Rédiger les bons de commande

- Participer au suivi budgétaire des opérations et à l'information des entreprises

- Assurer la fluidité du traitement des factures, des situations, des cautions, des garanties, des avances forfaitaires, des nantissements, etc...

- Assister le personnel technique dans les démarches administratives

- En collaboration avec les équipes techniques, répondre et assurer le contact avec nos différents interlocuteurs internes et externes (collectivités, entreprises etc.)

PROFIL:

* Expérience de 5 ans dans un poste similaire
* Maîtrise du Pack Office
* Idéalement, maîtrise des deux logiciels SIAP et IODA
* Connaissance de l'ANRU (Agence Nationale pour la Rénovation
Urbaine)

AVANTAGES:

* 1 vendredi sur 2 non travaillé
* Tickets restaurant
* Mutuelle gratuite
* 28 jours de congé
* CET, au bout d'un an d'ancienneté
* Télétravail (à partir de 6 mois d'ancienneté - 20 jours/an)
* Intéressement
* PEE et PERCOL (abondé)
* CSE (carte cadeaux, sorties, tarifs avantageux,...)
* Afterworks

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.