Assistant de gestion administrative et coordination des activités sociales et culturelles H/F Gan Prévoyance

Dans le cadre d'un futur départ en retraite, le CSE de Gan Prévoyance recrute son/sa futur(e) assistant(e).

Vous êtes organisé, rigoureux et aimez le contact humain ? Vous souhaitez contribuer à améliorer le quotidien des salariés tout en assurant une gestion efficace des activités sociales et culturelles ? Rejoignez-nous !

Vos missions principales :

1. Accueil & communication

• Accueillir les nouveaux collaborateurs avec un e-mail de bienvenue et les guider dans la découverte des avantages du CSE.
• Répondre aux demandes des salariés (mail, téléphone).
• Diffuser les communications internes et rédiger des notes d'information sur les activités sociales et culturelles.

2. Organisation des activités & événements

• Coordonner les commandes de séjours, chèques cadeaux, événements et aides au logement.
• Échanger avec les prestataires et construire, avec le secrétaire du CSE, des offres attractives pour les salariés.

3. Suivi administratif & comptable

• Gérer les opérations comptables (subventions, participations, rapprochements bancaires).
• Utiliser les outils de gestion (ODACE, GARANCE, COMPTINE) pour assurer un suivi rigoureux des dossiers.

4. Protection des données

• Veiller au respect du RGPD dans la gestion des données du CSE et assurer leur archivage ou suppression selon les règles en vigueur.