ASSISTANT.E ADMINISTRATIF SUPPLAY

Rattaché(e) à la direction, vous travaillez en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise et assurez le bon fonctionnement administratif au quotidien. Vous intervenez également en appui sur la gestion des ressources humaines et le suivi du personnel.

Vos missions principales :
- Administratif et accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Rédaction et suivi des courriers et documents administratifs
- Diffusion des informations internes
- Gestion des fournitures, équipements et vêtements de travail
- Suivi des véhicules, assurances et contrats divers
- Mise à jour de la communication (site internet, supports, objets publicitaires)

Gestion du personnel
- Création et suivi des dossiers du personnel
- Gestion des intérimaires (recherche, contrats, pointages, accueils sécurité)
- Saisie et vérification des pointages
- Suivi des absences, arrêts de travail et visites médicales
- Gestion du plan de formation et des autorisations patronales
- Suivi des stagiaires et des titres restaurants

- Formation ou expérience en assistanat administratif
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bon sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.