Assistant / Assistante aux approvisionnements (H/F) O R A

Sous l'autorité du Responsable du service, vous êtes chargé(e), sur instructions, de déterminer les quantités à commander à partir des données qui vous sont fournies. Vous participez au suivi, à la relance et au contrôle des commandes et de leur acheminement.
Conformément aux directives de la Direction et aux procédures, LES TACHES effectuées sont les suivantes :
Le FOURNISSEUR (suivant instructions de travail)
- Création de la fiche fournisseur, modification et mise à jour
Le PRODUIT
- Création de la fiche produit, modification et mise à jour
- Mise à jour des prix et des stocks selon instructions
La COMMANDE FOURNISSEUR (suivant instructions de travail)
- Lancement, traitement et contrôle et des propositions d'approvisionnement, analyse des besoins,
- Traitement des commandes fournisseurs : enregistrement, contrôle des confirmations, communication des délais
- Gestion des délais fournisseurs, mise à jour des calendriers et demande de réductions de délais
- Traitement des réceptions de commandes, vérification de la conformité des produits
- Contrôle des pieds de facture avec facture du fournisseur
- Suivi des litiges, réclamations (avoir ou complément de facture)
- Suivi des retards : relances et communication réduction des délais
- Traitement et suivi des non-conformités, organisation retour usine,
- Gestion des commandes et des réceptions échantillons.
LES TRANSPORTS et TRANSITAIRES des FOURNISSEURS
- Contrôle des prix et des factures
- Organisation et suivis de l'enlèvement jusqu'à la livraison
- Suivi des litiges et réclamation d'avoir
Polyvalence : Aide les services administratifs et ventes.
Compétences : Maîtriser Office, l'ERP de l'entreprise
Rédiger des courriers et courriels en français et en anglais
Gérer, organiser son travail, faire preuve de rigueur, de réactivité, d'implication et de motivation, rendre lisible son travail.
Langue : Anglais parlé et écrit
Horaires : travail du lundi au jeudi de 8h30-12h30 et 13h30-17h15 le vendredi : 8h30-12h30
Pas de télétravail