Assistant ADV (H/F) Groupe ACE

Nous recherchons pour notre client un assistant ADV (H/F).

 

Missions et responsabilités

 

Gérer les documents et données commerciaux :

• Édition et suivi des devis et réalisation des bons de commande
• Vérification de l'exactitude des documents avant envoi aux clients et aux partenaires
• Archivage et gestion des documents commerciaux
• Suivi des données commerciales et SAV avec les outils de gestion (ERP Sage 100, Flexio) 
• Mise à jour des informations clients, des commandes, et des suivis de livraison dans l'ERP en lien direct avec les directions de projet et de la production
• Génération de rapports pour le suivi des performances commerciales et des projets 

Assurer le suivi financier :

• Émission des factures en conformité avec les conditions contractuelles contractuels (prix, quantités, conditions de paiement, délais)
• Transmission des informations nécessaires à la comptabilité pour le traitement des factures et des paiements
• Suivie des paiements en lien avec la comptabilité : avoirs, relances 

Gestion administrative :

• Gestion administrative des réclamations clients
• Coordination avec le service SAV pour le traitement des demandes clients

Amélioration des processus des services commercial, projets et SAV :

• Assistance aux équipes commerciales et SAV pour les tâches administratives
• Faire des propositions d’amélioration et participer aux actions d’amélioration continue
• Participer à la recherche des causes de non-conformité et à la mise en place des actions correctives nécessaires pour en éviter le renouvellement

Conditions de travail et rémunération

• Rattachement hiérarchique : Directrice commerciale
• Relations fonctionnelles internes : équipe commerciale, SAV et finances/comptabilité
• Poste basé à Sainte-Hélène-du-Lac (73) près de Chambéry,
• Télétravail négociable selon autonomie
• Salaire à discuter selon compétences et expérience + tickets restaurants

Expérience significative (au moins 5 ans) dans l’administration des ventes, gestion commercial, gestion de projets, de préférence dans une PME ou une structure en développement

 

Savoir

• Connaissance des processus de facturation et de gestion des commandes.
• Expérience avérée d’un ERP et de Sage 100 en particulier
• Maitrise d’Excel démontrée (tableaux croisés dynamique, recherches dans des tables, formules, idéalement macros)
• Maitrise du français écrit et oral
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, PowerPoint, etc.).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des documents.

Savoir être

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les services comptables, production, projets et SAV.
• Adaptabilité et flexibilité face aux changements.
• Capacité à travailler de manière autonome 

Le réseau alpin d’agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l’ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.
Nous rejoindre c’est l’opportunité de multiplier les expériences, d’acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l’évolution professionnelle de ses salariés.

Avantages :

• Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.

• Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80€ brut.