Assistant ADV (H/F) Alfa Interim

Hé oui ! Notre agence ALFA INTERIM BEZIERS recrute pour le compte de l'un de ses clients Assistant ADV (H/F) à St Thibéry.
Vos missions :
Contrôle de la conformité des bons de commande saisis par les commerciaux : produits, délais, conditions commerciales, etc.
Suivi opérationnel des commandes : coordination avec la logistique et les autres services internes
Facturation (réelle, forfaitaire, acompte), gestion des avoirs, dépôts Chorus (logiciel achats publics)
Suivi des litiges, retours, non-conformités
Support administratif aux commerciaux
Suivi administratif des chantiers de construction d'installations d'irrigations
Passation et suivi des commandes de sous-traitances
Réception des prestations, facturation et gestion des litiges
Mise à jour dans le logiciel interne
Archivage des PV de réception
Vérification des commandes Export (Incoterms, transport, documentation)
Relations avec les transitaires (recherche de devis, suivi)
Préparation de la liasse documentaire selon les normes pays (facture, certificats, CO, FT...)

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste en Administration des Ventes, en France ou à l'Export.
Vous faites preuve d'un excellent esprit d'équipe et vous savez collaborer efficacement avec les équipes commerciales.
Vous communiquez avec clarté, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Vous vous organisez et vous gérez vos priorités avec rigueur et efficacité.
Vous maintenez votre performance et votre concentration sous pression, notamment en période de forte activité saisonnière.
Vous êtes proactif(ve), autonome et fiable au quotidien.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, et notamment Excel
Vous connaissez un ERP, CEGID étant un plus.
Vous possédez un bon niveau d'anglais professionnel écrit.
Des connaissances de base en export, telles que les Incoterms ou les formalités douanières, sont un atout.

Qui est Alfa intérim ? Alfa intérim est une entreprise à taille humaine dont l'objectif est de m'assurer de grandes opportunités. Les retours 5 étoiles de leurs ambassadeurs font leur fierté.

Leur but ? Me garantir un parcours emploi sécurisé et à la hauteur de mes ambitions.

Comment ? En mettant à ma disposition une équipe qualifiée (feel good), à l'écoute (toujours avec the smile in the voice) mais surtout réactive.

Et la proximité dans tout ça ? La team alfa m'accueillera chaleureusement autour d'un café (ou d'un thé, what else ?).