Assistant adv H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Administrateur des Ventes H/F

Vous interviendrez en support administratif au sein d'une entreprise dynamique. Vos missions principales seront les suivantes :

- Tâches administratives :
- Gérer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et gérer le courrier.

- Gestion des commandes clients :
- Réceptionner et saisir les commandes dans la base de données.
- Vérifier les conditions commerciales : prix, délais, incoterms, conditions de paiement.
- Suivre l'avancement des commandes, notamment en lien avec la production, le stock et l'expédition.

- Relation clients :
- Répondre aux demandes d'information des clients concernant les délais, la disponibilité et le suivi des commandes.
- Gérer les litiges relatifs aux produits, à la facturation et à la livraison.

- Facturation et administration :
- Émettre les bons de livraison et les factures auprès des clients.
- Suivre les encours clients en collaboration avec le service comptabilité.
- Assurer l'archivage et le classement des documents commerciaux.

- Logistique et transport :
- Organiser les expéditions en choisissant le transporteur et en suivant l'expédition.
- Gérer les documents d'exportation nécessaires.

- Approvisionnement :
- Saisir les commandes fournisseurs fournies par les collaborateurs.

Mission à pourvoir immédiatement. Lieu de la mission : périphérie Chalon

Horaires de journée

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Profil candidat recherché H/F :

Compétences requises :

Savoir-faire techniques
- Bon niveau d'anglais, parlé et écrit
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
- Connaissances de base en comptabilité/facturation
- Notions de commerce international (Incoterms, douane...)
- Connaissances en Lettre de Crédit et Garantie Bancaire

Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Réactivité, autonomie, diplomatie

Nous recherchons un candidat H/F avec un niveau d'études minimum de Bac+2. Le candidat idéal doit posséder de solides compétences techniques, notamment en anglais et en outils bureautiques. Il doit également faire preuve de rigueur, d'organisation et avoir un bon sens du service client. Une réactivité et une autonomie sont essentielles pour s'adapter aux divers enjeux du poste. Les connaissances en comptabilité et en commerce international seront particulièrement appréciées.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.