Assistant ADV (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le sciage et rabotage du bois, hors imprégnation, située à Beire-le-Châtel (21310). Ce poste d'Assistant Administration des Ventes (H/F) est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous serez rattaché·e au Responsable du pôle Seconde Transformation et travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise.

Votre rôle consistera à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que les achats de consommables du site.
• Suivre le stock de matière première, les consommations journalières et le stock de produits finis.
• Assurer le suivi quotidien de la productivité en affectant les heures de production et quantités produites par îlot.
• Analyser la rentabilité par commande et assurer un suivi mensuel de tableaux de bord.
• Saisir les commandes clients sous ERP.
• Organiser et coordonner les transports avec les fournisseurs et les clients en optimisant les délais et les coûts.
• Gérer les formalités liées aux livraisons et expéditions (bons de chargement, CMR…).
• Établir la facturation.
• Gérer et suivre les non-conformités clients et fournisseurs.
• Gérer les certifications PEFC et CTB-Lca.
• Assurer la remontée des éléments variables de paie au service RH et suivre les démarches associées au recours à l'intérim.

Ce poste est à pourvoir dès le 25 août 2025, en intérim pour une durée de 8 mois, avec des horaires de journée à temps plein.

Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s'intégrer dans un environnement dynamique et exigeant. Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et possédez une expérience confirmée dans un environnement similaire. Vous maîtrisez les logiciels CRM et Excel avancé, et avez une bonne connaissance de la gestion des commandes et du suivi des livraisons.

Compétences comportementales :

• Communication efficace : essentielle pour interagir avec les différents services et partenaires.
• Organisation : indispensable pour gérer les multiples tâches et priorités.
• Gestion du temps : pour optimiser les délais et coûts des transports.
• Attention aux détails : pour assurer la précision des commandes et des formalités.
• Esprit d'équipe : pour collaborer efficacement au sein de l'entreprise.

Compétences techniques :

• Logiciels CRM : pour la gestion des relations clients.
• Excel avancé : pour l'analyse de données et la création de tableaux de bord.
• Gestion des commandes : pour assurer le suivi et la saisie sous ERP.
• Suivi des livraisons : pour organiser et coordonner les transports.

Le poste requiert un diplôme de niveau BAC+2 et une expérience confirmée de trois ans dans un environnement similaire. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.