ASSISTANT D’ADMINISTRATION Ministère des Armées

-Veiller à l'agenda du directeur, préparer les rendez-vous, réceptions et déplacements du directeur
-Rédiger les courriers pour la direction, traiter les courriers et documents de la direction
-Contrôler la charte graphique et la qualité rédactionnelle des documents mis à la signature de la direction, contrôler les signataires
-Assurer le soutien logistique des réunions de direction, rédiger les compte-rendu de réunions présidées par le directeur ou son adjoint
-Utiliser la messagerie MUSE et NEMO
-Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau de la direction
-Assurer la mise en saisie et le suivi des ordres de mission de la direction sur l'application FD@ligne
-Contribuer à l'organisation d'évènements en relation avec l'OSA
-Enregistrer, diffuser et classer le courrier entrant et sortant
-Etablir la situation de prise d'armes (SPA) de la direction
-Participer aux actions de communication de l'EPMu
-Assurer le soutien des actions de relations publiques du directeur
-Organiser le fonctionnement du secrétariat

- connaître le domaine du secrétariat de direction et d'autorités, le fonctionnement d'un bureau courrier
- savoir manager et travailler en équipe
- être organisé, méthodique et rigoureux
- avoir le sens des relations humaines