Assistant(e) Administration des Ventes Export H/F Groupe PIMENT

Le Groupe Piment cherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes Export H/F basé à Rinxent dans le 62.



Maitrise Anglais obligatoire.



Positionnement du poste dans l'organisation :



Sous l'autorité du Président Directeur Général (hiérarchique / décision) et de la Coordinatrice ADV (opérationnelle)

En relation avec différents intervenants : la direction et tous les services de la Société



Missions et responsabilités :



-Réaliser le traitement administratif et commercial des commandes clients dans un objectif de qualité

-Assurer la communication administrative entre les différentes branches de l'entreprise.

-S'assurer que les commerciaux Exports disposent des supports techniques et commerciaux nécessaires et transférer les demandes aux autres services.

-Enregistrer les commandes dans les meilleurs délais et transférer les informations aux commerciaux et à la production

-Faire les devis des commerciaux conformément au tarif

-Suivre les commandes

-Repérer les commandes hors délai de livraison et reporter les informations aux commerciaux

-Organiser les transports (formalités administratives, mentions légales, formalités douanières, relations avec les transporteurs)

-Suivre la facturation et règlements (crédit documentaire, lettre de crédit…)

-Support aux commerciaux pour les appels d'offre



ØTâches :



-Participation aux meetings commerciaux et salons

-Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi commande, informations produit etc)

-Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients allemands, anglais etc

-Etablir devis dans le strict respect des tarifs et des conditions de ventes validées par la direction

-Transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales aux clients, aux commerciaux terrain

-Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation (délais, mode de conditionnement, en informer les clients et les commerciaux) sur les logiciels Excalibur France, Excalibur UK et Excalibur GmbH

-Transmettre le suivi hebdomadaire des commandes en cours de fabrication

-Vérifier les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation. frais de port etc), vérification des en-cours et des couvertures crédits

-Génération des factures clients sur les logiciels Excalibur France, Excalibur UK et Excalibur GmbH

-Collecter les éléments nécessaires à la réponse aux appels d'offre : effectuer toute la trame documentaire et s'assurer de la réponse dans les délais

-Constitution de la partie administrative des dossiers de réponse aux appels d'offre

-Transmettre les éléments nécessaires aux réunions hebdomadaires

Assistant(e) Administration des Ventes Export H/F