Alternance Secrétaire Administration des Ventes Polyvalent - Parigné (F/H) ISCOD ALTERNANCE

La Secrétaire Polyvalente effectue le traitement administratif de dossiers de la société:Elle doit traiter les Informations (E-mails, appels téléphoniques, Courriers)
S'occupe Parfois du suivi administratif de dossier Activités
Accueil Physique et Téléphonique
Réception, traitement et orientation des appels et messages
Traitement des courriers, des dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Classement et archivage des documents
Gestion de fourniture du service et matériel e bureau
Traitement et saisie de documents,
Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers,
Planification et suivi,
Gestion des demandes internesGestion des devis auprès des fournisseursConnaitre les techniques et règles de classement et d'archivageSuivi des congés du personnelRéaliser les mailingsRédiger et relire les documents confiés par la direction et d'autres servicesPréparer les réunions et les déplacements (documents, réservations etc.)Constituer et mettre à jour les dossiers

Savoir-Faire requis :
Utiliser les outils informatiques
Accueillir, filtrer et orienter les appels
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
S'exprimer aisément vis- à -vis d'interlocuteurs
Autre Savoir:
Notion d'organisation et de gestion du temps de travail
Techniques de secrétariat
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Fonctionnement de l'internet
Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
Savoir être: Organisation, méthode, rigueur, courtoisie, discrétion, confidentialité, esprit d'équipe, dynamisme, initiative, autonomie, nécessité de représenter l'image de la société
Poste basé à PARIGNE (35)
Formation prise en charge à 100% par l'entreprise
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