Assistant Administration des Ventes (h/f) ADECCO

Adecco recrute un assistant administration des ventes H/F pour son client basé sur le Cheylas, entreprise industrielle dans le domaine de la métallurgie.

Poste à pourvoir au plus vite pour une mission d'intérim.

C'est peut-être pour vous ?

Votre mission :

Assurer le suivi commercial, administratif et logistique pour les clients de la zone export et grand export (Europe et reste du monde).

1/ Etablir les offres commerciales aux clients

ü Établit et suit les offres en respectant à la fois les instructions du chef des ventes et le cahier des charges du client

ü Enregistre les commandes via l'ERP M3 et s'assure qu'elles sont en adéquation avec l'offre

ü Renseigne les clients sur les produits, leurs prix, les délais et les conditions de livraison

ü Traite les différents types de paiement à l'international

ü Assure le suivi des règlements clients, s'assure des paiements et effectue des relances si besoin

2/ Assurer la livraison en clientèle

ü Interagit avec la logistique interne ou externe

ü Coordonne la gestion des transports

ü Est garant·e du respect de la réglementation douanière et de la bonne constitution des dossiers (à mettre à disposition en cas de contrôle douanier)

ü Fait appel à des commissionnaires de transport choisis par l'entreprise

ü S'assure de la livraison effective de la commande en respectant qualité, quantité et délais sur lesquels l'entreprise s'est engagé

3/ Gérer les non-conformités de transport

ü Enregistre les non-conformités liées au transport

ü Analyse les non-conformités, participe à la recherche des causes et propose des solutions

4/ Peut être amené.e à gérer l'approvisionnement des produits de négoce

ü S'assure de la disponibilité des produits demandés par le CSR Manager auprès des fournisseurs

ü Entretient la relation avec les fournisseurs, en leur transmettant tous les documents appropriés pour le traitement de la commande

ü Assure un suivi du carnet de commandes des produits de négoce et leur enregistrement (conformité, identification) dans les stocks produits

ü Assure l'approvisionnement de certaines filiales en produits de négoce

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Votre profil nous intéresse !

ü Gère de façon continue le portefeuille clients

ü Effectue les relances des clients concernant les commandes régulières

ü Est en relation directe avec les clients, agents et réseaux commerciaux

ü Est en relation directe avec les administrations chargées du commerce international (CCI, douanes…)

ü Assure un Reporting régulier de l'activité auprès du manager hiérarchique

ü Applique strictement toutes les règles relatives à la compliance lors de la prise de commande (screening) et du suivi jusqu'au paiement

ü Transmet et suit les analyses des plaintes clients

ü S'assure du règlement des commandes et relance les clients en retard de paiement

ü S'assure de la livraison des clients en respectant les délais, la qualité et la quantité

ü Veille à optimiser l'organisation et le coût des transports

ü Respecte et rend compte des consignes QSE

ü Respecte et veille au respect des différentes politiques en vigueur au sein de la société (compliance, voyage, etc.)

Bac+2 en commerce international avec expérience souhaitée de 3 ans

Anglais requis (courant)

A l'aise avec les outils informatiques

Communication.

Rigueur

Dynamisme

Informations complémentaires :

Rémunération selon profil et expérience.