Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Manpower

Rejoignez en tant qu'Assistant ADV H/F une filiale française d'une industrie reconnue pour l'innovation technologique et la fiabilité de ses produits. Acteur majeur de son secteur, la société est présente en tant que distributeur sur des salons mondiaux et recherche son/sa futur(e) Assistant(e) ADV afin de rejoindre leur équipe de passionnés.

Cette petite structure en développement n'attend que vous !
Poste à pourvoir en CDI, proche d'Aix-les-Bains. Vous êtes le point central entre clients, équipe commerciale, production et logistique.
Votre mission : garantir un suivi fluide et précis du cycle de vente, de la commande à la livraison.
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Vos responsabilités :
- Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique, le courrier et les mails
- Réaliser les commandes de consommables
- Gérer les demandes de renseignements des clients en fournissant des informations complètes sur les produits
- Etablir les devis, les envoyer, assurer le suivi et effectuer les relances
- Une fois le devis validé et en lien avec l'équipe commerciale, vous effectuez les commandes. Le devis est donc transformé en bon de commande puis en bon de livraison client. La saisie est faite sur le logiciel SAGE.
- Suivre les commandes en cours, se mettre en lien avec l'usine, mettre en expédition le matériel, commander les transports. La société passe par un prestataire logistique basé à Porte les Valences qui stocke pour eux.
- Suivre les stocks via le logiciel Sage ou par extraction d'un fichier Excel. Deux inventaires ont lieu dans l'année. Vous êtes également en lien direct avec l'usine qui vous informe des mises en production, des machines prêtes pour l'expédition et les dates prévisionnelles de sortie d'usine.
- Gérer les documents administratifs liés aux ventes (contrats, les factures et les BL).
- Gestion des stocks et participation aux inventaires
- Gérer les commandes d'installations et les factures liées à la prestation, les contrats de maintenance
Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement en industrie.
Maîtrise des outils informatiques et notamment SAGE (un plus).
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, votre relationnel et votre état d'esprit positif.
La maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit est demandée. L'italien est un plus.

Conditions de travail
CDI 35h, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h. Une souplesse est demandée en fonction de l'activité.
Formation assurée.
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Rejoignez une belle équipe dans une bonne ambiance de travail !


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap