Assistant RH et Administratif (h/f) ADECCO

Notre cabinet de recrutement recherche pour son client situé à Brégy (60) et spécialisé dans la transformation de matières plastiques, un profil d'Assistant RH et administratif (H/F) en CDI. Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) au Responsable du site, vous garantissez le suivi administratif du personnel (environ 50 salariés), assurez la collecte des éléments variables de paie ainsi que le déploiement du plan de développement des compétences. Vous contribuez également au support administratif de la production et de la direction. À ce titre, voici vos missions :

· Administration du personnel :

- Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur : Créer les dossiers du personnel, suivre les parcours d'intégration, assurer le lien avec le service RH du siège pour l'établissement des documents d'embauches et STC,

- Suivre les périodes d'essais, organiser les visites médicales, suivre le personnel avec restrictions,

- Suivre les pointages et les activités sur le logiciel de gestion des temps, saisir les relevés d'heures intérimaires et contrôler la facturation des agences d'intérims,

- Compléter des courriers disciplinaires de premier niveau (trame existante).

· Eléments variables de paie :

- Saisir les éléments variables de paie dans les logiciels dédiés et transmettre au service paie du siège,

- Suivre les compteurs de récupération / CP / Repos forfait jours et les communiquer aux managers.

· Plan de développement des compétences :

- Formaliser le plan après arbitrage du responsable de site + RH et rechercher les formations adaptées aux besoins,

- Planifier et organiser les actions de formation en lien direct avec les organismes dédiés et les managers,

- Gérer les conventions de formation, les convocations, les feuilles de présence, …

- Suivre les CACES et habilitations (électriques…) et mettre à jour les autorisations internes de conduite.

· Gestion administrative de la direction :

- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques entrantes,

- Mettre à la signature les commandes auprès du responsable du site,

- Commander les fournitures de bureau et autres matériels,

- Enregistrer les suivis transports et préparer l'envoi du courrier/colis.

· Dossiers administratifs de la production :

- Saisir / modifier les commandes de matières premières et mettre à jour leurs réceptions sur l'outil dédié (SAGE X3),

- Suivre les évaluations des clients et des fournisseurs,

- Imprimer les étiquettes réceptions des matières premières et production produits,

- Enregistrer les factures pour le suivi des coûts de maintenance et mécanique,

- Saisir les factures fournisseurs et les transmettre à la comptabilité,

- Récupérer les dossiers de production et les fiches de changements de production, les contrôler et les archiver.

Titulaire d'un BAC à BAC+2 en RH ou en Assistanat, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en industrie.

Vous êtes une personne méthodique, organisée et dynamique.

Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus.

Ce que l'entreprise propose pour ce poste :

- Un contrat CDI à temps plein - 40h00 du lundi au vendredi (contrat de travail 35h + 5h sup)

- Horaires : 08h00 à 12h00 - 13h00 à 17h00.

- Rémunération : 2100€ à 2400€ en salaire de base sur 12 mois en fonction du profil.

- Avantages : Mutuelle attractive, prime mensuelle d'assiduité, prime de vacances, prime de fin d'année, prime de panier repas par jour travaillé, chèques cadeaux CSE, chèques vacances, Participation aux bénéfices et Intéressement en cours de négociation.

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez plus il suffit de postuler !