Secrétaire administratif et RH (H/F) DAHIS AHS-FC

Sous l'autorité de la Direction du Dispositif d'Accueil d'Hébergement et d'Insertion Sociale, vous serez garant de la diffusion de l'information, des missions liées à l'administration de la gestion du personnel et l'élaboration de la paie. Véritable soutien auprès de la Direction, vous veillerez au respect des procédures mise en vigueur.


Missions Activités :

1- Secrétariat de Direction :
- Suivi et traitement du courrier entrant et sortant,
- Garant de la diffusion des informations,
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion boite mail générale,
- Communication interne / externe,
- Mise à jour de fichiers (excel)
- Gestion fournitures de bureau, commandes
- Demande de devis, lien avec les fournisseurs
- Suivi du parc automobile, organisation entretien et contrôle technique des véhicules
- Gestion des sinistres véhicules (lien avec l'assurance)
- Diverses tâches administratives (courriers, classement, .)


2- Gestion administrative du personnel :
- Suivi administratif lié aux embauches et départs des salariés (Déclaration obligatoire, registre du personnel, établissement des contrats de travail, certificat de travail, attestation France Travail...),
- Suivi des absences liées à la vie du contrat de travail du salarié (congés payés, congés évènement familiaux, maladie, temps partiel thérapeutique, accident du travail..),
- Enregistrement de toutes les modifications personnelles ou professionnelles du salarié (adresse, domiciliation bancaire.),
- Suivi de la médecine du travail (entrées, sorties, visites, déclaration annuelles),
- Gestion du planning des surveillants de nuit
- Gestion de la mutuelle d'entreprise, information et préparation des dossiers à transmettre à la Direction Générale,
- Mise à jour des tableaux de bord

3- Préparation, saisie et contrôle de la paie :
- Préparer et saisir les contrats de travail, avenants dans le logiciel CEGI,
- Collecter et préparer les éléments de paie,
- Calculer les fins de contrats (10eme de congés, soldes de tout compte.),
- Saisir et contrôler les variables saisies,
- Gratifier les stagiaires,

4- Ressources Humaines :
- Rédaction de courriers RH suite démission, licenciement.,
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Appui et conseil à apporter aux différentes questions venant des salariés,
- Mise en ligne et suivi des offres d'emploi, gestion des candidatures

5- Suivi de la formation professionnelle :
- Suivi du plan de formation en lien avec la Direction Générale,
- Préparation et organisation des journées de formation,
- Transmission des différents documents, devis, factures, attestations de présence, frais professionnels.
- Suivi et mise à jour du planning des formations

6- Missions ponctuelles :
- Calcul du 10eme de congés payés,
- Taxe d'apprentissage,
- Préparation des documents liés à la Déclaration annuelle OETH,
- Suivi des élections professionnelles selon procédure..

Compétences requises :

Outre des connaissances en droit du travail et obligations légales en terme de gestion du personnel, vous devrez avoir
- Le sens de la confidentialité, de la discrétion et de la loyauté,
- De la rigueur, une bonne capacité d'adaptation et d'organisation,
- De bonnes qualités rédactionnelles,
- Avoir l'esprit de coopération, le sens des contraintes et des priorités liées à l'exercice de la mission,
- De l'appétence pour les chiffres,
- Une connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel CEGI serait un plus).

Titulaire d'un diplôme de niveau 5 minimum
Rémunération : Selon profil et CCN 66

L'Association d'Hygiène Sociale de Franche-Comté est missionnée depuis 2000 pour la prise en charge des demandeurs d'asile et réfugiés et depuis 2014 pour la prise en charge des Mineurs Non Accompagnés. Son action est répartie dans les départements du Doubs et de la Haute-Saône.