Assistant administratif (h/f) Les Experts de l'Emploi

Mission principale


Suivre et piloter les coûts de transports et leur cohérence


Activités / Tâches spécifiques du poste


Préparer et ordonnancer les données des factures en vue de leur analyse (réception de fichiers bruts sous différents format à mettre en forme via Excel)
Contrôler la conformité des factures par rapport aux commandes de prestations de transport réalisées
Comparer les données des fichiers (à l'aide des grilles tarifaires et systèmes de contrôles des coûts établis)
Vérifier la cohérence des prestations et facturation (couts / poids / nombre de colis)
Analyser les anomalies/écarts
Analyser les données afin de mettre en évidence des incohérences au niveau des tarifs
Transmettre le bon à payer au service comptabilité

Connaissances et compétences

Issu(e) de formation niveau BAC dans le domaine administratif, vous disposez d'une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) et de compétences de base en enregistrement des factures.


Savoir-être - savoir-faire

Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, doté(e) d'un bon esprit d'équipe, et possédez de bonnes qualités relationnelles.

L'entreprise est spécialisée dans la maintenance et l'installation de matériels informatiques.
Elle est basée dans les environs de Mulhouse et offre des conditions de travail agréables, dans un environnement dynamique et formateur.