Chargé d'accueil, Assistant(e) Administratif (H/F) Groupe ACE

Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client :

Chargé(e) d'accueil - Assistant(e) Administratif (H/F) pour une société de transport basée sur Voreppe

MISSIONS DU POSTE

Accueil physique et téléphonique :

Accueillir, orienter et informer tous les visiteurs (clients, fournisseurs, ...).
Assurer l'accueil des appels téléphoniques et les transférer aux personnes concernées.

Tâches administratives :

Gérer en temps réel la messagerie Outlook
Trier les documents d'exploitation de la journée précédente et les distribuer aux personnes concernées
Saisir et éditer les bons de pesées (mises à quai)
Saisir les heures / kilomètres des engins sur notre logiciel interne
Saisir les chargements effectués par nos centres de tri
Saisir les tournées de récolte de verre effectuées par les chauffeurs
Saisir les heures réalisées par le personnel des autres sites de la société
Saisir les données indiquées sur les rapports chauffeur dans un tableau Excel
Affranchir le courrier.

PROFIL RECHERCHE

Compétences techniques :

Très bonne présentation et élocution
Polyvalence dans tous les domaines de l'accueil et du secrétariat
Culture générale afin de favoriser le dialogue avec ses collègues
Maîtrise de l'outil informatique, de la bureautique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).


Qualités personnelles :

Sens du service et de l'accueil très développé
Sens de l'organisation pour mener à bien ses projets et assurer un contrôle rigoureux.
A l'aise avec les chiffres pour réaliser la saisie des données.
Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes
Capacités d'écoute afin de prendre en compte les attentes des clients mais aussi des opérationnels

Horaires de travail : Journée, entre 35h et 39h/semaine

Salaire : Entre 12EUR/h et 12.50EUR/h brut

Le réseau alpin d'agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l'ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.
Nous rejoindre c'est l'opportunité de multiplier les expériences, d'acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l'évolution professionnelle de ses salariés.

Avantages :

- Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.

- Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80EUR brut.