ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F Groupe ATOLL

Votre mission

Dans le cadre d'un renfort de 6 mois, vous rejoignez une équipe commerciale dynamique, dédiée aux produits du secteur non alimentaire.
Sous la supervision des responsables commerciales, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien aux activités commerciales, logistiques et administratives, en collaboration avec l'approvisionneur et l'assistante commerciale déjà en poste

Vos principales responsabilités

1. Appui aux opérations commerciales et logistiques

• Mettre à disposition les dossiers d'achat du national pour les magasins.

• Suivre les engagements magasins et relancer en cas de non-réponse.

• Enregistrer les commandes et vérifier les conditions (délais, conditionnements).

• Assurer le suivi des livraisons et relancer les fournisseurs si nécessaire.

• Gérer les anomalies entrepôt/logistique/ADV en lien avec les interlocuteurs concernés.

• Intégrer les informations hebdomadaires dans les outils internes.

• Rapprocher les factures avec les dossiers d'achat et saisir les données dans AS400.

2. Soutien à l'organisation des négociations fournisseurs

• Gérer la planification des rendez-vous de négociation.

• Archiver les contrats et documents administratifs via DOCAPOST.

• Être un point de contact privilégié pour plus de 200 fournisseurs.

3. Participation à l'organisation d'événements internes

• Contribuer à la logistique des salons Non Alimentaire.

• Assurer la planification et l'accueil des participants.

(Missions non exhaustives - implication possible sur d'autres activités du service.)

Votre profil

• Bac +2 minimum en commerce, gestion ou équivalent.

• Expérience réussie en approvisionnement, ADV ou support commercial.

• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les urgences avec méthode.

• Excellent relationnel et aisance téléphonique.

• Sens du service, autonomie et esprit d'équipe.

• Bonne maîtrise du pack Office (Excel et PowerPoint indispensables).

• Connaissance de l'outil AS400 appréciée.

• Rémunération : à partir de 1 946,04 € brut/mois, selon profil.

• CSE actif et solution de covoiturage financée.

• Télétravail possible 1 jour/semaine pour un meilleur équilibre vie pro/perso.

• Un environnement de travail convivial au sein d'une équipe impliquée et solidaire.