Assistant Administratif (h/f) ADECCO

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des transports routiers de fret interurbains et basé à VIRE NORMANDIE (14500), en Intérim, un Assistant Administratif (h/f).

Vos principales missions seront :

Collecter et enregistrer par anticipation 100% (intégralité) de l'information client en s'assurant de la conformité des éléments retranscrits dans le SI

• Récupérer les documents de retour conducteurs
• Edition et transmission aux conducteurs des visas d'entrée
• Gérer la création de nouveaux destinataires

Contrôler, corriger et informer les services concernés en rapprochant les données saisies des flux documentaires client à l'arrivée des véhicules

• Identifier et corriger les anomalies par des activités de saisie ou de contrôle
• S'assurer que les positions sont bien affectées dans les bonnes tournées
• Contrôler la cohérence entre la base outils et le réel

Mettre à disposition tous les éléments et documents nécessaires à la continuité des opérations de transport

• Editer et transmettre les documents nécessaires au chargement et au déchargement dans le respect des délais
• Editer, agrafer et classer les documents nécessaires au départ des camions dans le respect des délais, en collaboration avec les équipes d'exploitants
• Imprimer les listes de pointages de chargement et les récapitulatifs bordereau
• Procéder au flashage des lettres de voiture via le logiciel interne

Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) capable de :

• Se référer au processus Transport
• Intégrer l'environnement de travail
• Contrôler la cohérence des informations
• Préparer, organiser, mettre à disposition les documents de transport
• Traiter les écarts et les anomalies
• Traiter la pré-information client
• Saisir manuellement les ordres de transport
• Injecter les ordres de transport

La mission est en horaire décalé, c'est-à-dire du lundi au samedi de 10h00 à 00h00, avec un planning modulable par l'entreprise en fonction de l'activité.

Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance !

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.