Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Dans le cadre du remplacement d'un départ, nous recherchons un(e) : Assistant(e) Administratif(ve), pour accompagner le Directeur de la filiale sur l'ensemble des volets RH, administratifs.

Assistanat & support d'agence :

• Accueil & standard : gestion des appels téléphoniques, accueil physique des visiteurs, traitement du courrier entrant et sortant ;

• Rédaction & suivi administratif : rédaction de courriers et comptes-rendus, mise en forme de documents, suivi de dossiers courants (courriers RH, tableaux de bord, documents clients…) ;

• Classement & archivage : organisation et tenue des dossiers RH, administratifs et comptables (bulletins, contrats, factures…), respect des procédures de conservation et de confidentialité ;

• Appui à la Direction : assistance quotidienne du Directeur d'Agence dans la gestion des documents de reporting, le suivi d'indicateurs et la préparation des échanges avec le Siège et les clients collectivités.

Ressources Humaines

• Administration du personnel : gestion des formalités liées aux entrées et sorties (DPAE, contrats ouvriers, pièces justificatives), mise à jour du registre du personnel, suivi des permis de conduire et des documents d'identité, gestion des statuts des travailleurs étrangers ;

Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation

• Autonomie, anticipation, capacité à alerter

• Discrétion et confidentialité dans la gestion RH

• Aisance relationnelle et esprit d'équipe

• Sens du service et adaptabilité

• Respect des règles internes, des délais et des engagements

• Professionnalisme dans les échanges écrits et oraux