Alternance Assistant administratif H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Entreprise française spécialisée dans la sécurité privée et les services associés, dans le recrutement de sa/son futur Assistant administratif H/F en alternance.

Ce poste, basé à Villeneuve-d'Ascq (59) , est à pourvoir dès janvier.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Administration du personnel

• Publication des offres d'emploi et tri des candidatures

• Rédaction, suivi et signature des contrats de travail

• Réalisation des DPAE

• Organisation et suivi des visites médicales

• Gestion disciplinaire de premier niveau

• Suivi des dossiers mutuelle et prévoyance

• Suivi du plan de développement des compétences

• Gestion des inscriptions en formation

Assistanat administratif d'agence

• Traitement du courrier entrant et sortant

• Gestion des appels téléphoniques et des emails de l'agence

• Rédaction de notes de service, comptes rendus et supports de présentation

• Réalisation quotidienne des devis (volume important)

• Contrôle des bons de livraison et des factures

• Mise à jour et suivi des reportings d'activité
  

Votre profil :

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en assistanat de manager ou en ressources humaines

• Première expérience significative en assistanat administratif et RH

• Expérience appréciée dans le secteur de la prestation de services

• Solides connaissances en gestion des ressources humaines

• Bonne maîtrise de l'administration du personnel

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint

• Sens pratique développé

• Organisation, rigueur et méthode

• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans des délais contraints

• Autonomie et efficacité

• Bon sens relationnel et aisance dans les échanges

• Capacité à interagir avec de nombreux collaborateurs et interlocuteurs internes

• Poste à forte dominante administrative

• Nombreux contacts quotidiens avec les équipes et les interlocuteurs internes
  

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

#ICA_NORD

Type de poste : Alternance