ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F/D) Gif

Vous souhaitez donner une nouvelle impulsion à votre carrière et mettre à profit vos compétences organisationnelles dans le secteur administratif ? Notre client recrute aujourd'hui une "Assistante Administrative (H/F/D)" pour accompagner ses activités en gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO).

Vous intégrerez une équipe dynamique où vous serez en charge de l'élaboration des comptes-rendus d'intervention et du suivi des temps passés sur les demandes d'intervention traitées durant l'année. Vous assurez également un rôle d'assistance auprès de l'équipe technique pour centraliser les informations et garantir la fiabilité de la gestion administrative.

Vos missions

• Rédaction et mise à jour des comptes-rendus GMAO des interventions réalisées
• Quantification des heures travaillées sur les différentes demandes d'intervention de l'année en cours
• Collecte, organisation et archivage des données et justificatifs liés aux opérations techniques
• Assistance et soutien administratif à l'équipe terrain
• Contribution à l'amélioration continue des procédures administratives liées à la gestion des interventions
• Suivi des tableaux de bord d'activité et reporting régulier à la direction

Informations supplémentaires
Expérience souhaitée : 2-3 ans minimum
Rémunération : 2200-2400€ BRUT (selon profil)
Type de contrat : 3 mois intérim

Compétences attendues

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Bonne capacité rédactionnelle et sens de la synthèse
• Rigueur, sens du détail et organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Esprit d'équipe, sens du service et de la communication
• Discrétion, confidentialité et adaptabilité aux différents interlocuteurs
• Faculté à travailler en autonomie tout en rendant compte avec précision

Pourquoi rejoindre GIF EMPLOI ? GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.

Si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique et relever de nouveaux défis, postulez sans attendre !

Contact DIXIT : Ilona au *****

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !