Assistant administratif (H/F) Jubil Interim Anse

L'assistante administrative assure le bon fonctionnement administratif du service ou de la structure. Elle gère les tâches de secrétariat, de suivi administratif, d'organisation et de communication interne.

Responsabilités et activités principales :
1. Gestion administrative :

Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (courriers, rapports, comptes rendus, tableaux).

Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers.

Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs internes et externes (téléphone, mails, visites).

Gérer le courrier entrant et sortant.

Assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureau.

2. Gestion comptable et budgétaire (selon profil) :

Suivre les factures fournisseurs et clients.

Préparer les éléments pour la comptabilité (bons de commande, devis, paiements).

Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire.

3. Support à la direction / aux équipes :

Organiser les réunions (convocations, préparation de dossiers, comptes rendus).

Tenir à jour les agendas et plannings.

Gérer les déplacements (réservations, notes de frais).

4. Communication interne et externe :

Participer à la rédaction et à la diffusion d'informations internes.

Mettre à jour certains contenus (site internet, intranet, affichages).

Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Bonne expression écrite et orale.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Sens de l'organisation et rigueur.

Savoir-être :

Discrétion et respect de la confidentialité.

Esprit d'équipe et sens du service.

Autonomie, réactivité et adaptabilité.

Bonne présentation et aisance relationnelle.

Formation et expérience :

Formation : Bac à Bac+2 en assistanat, gestion, secrétariat ou équivalent.

Expérience : 1 à 3 ans d'expérience souhaitée dans un poste similaire.

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.