Assistant administratif H/F TRANSPORTS CAPELLE

En tant qu'assistant administratif au sein du service autorisations, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des démarches administratives du Groupe. Votre mission : assurer le suivi des demandes d'autorisations et contribuer au bon déroulement des opérations de transport.

Ce que vous ferez…

• Assurer la gestion administrative et suivre l'avancement des dossiers administratifs,

• Assurer les relances téléphoniques, suivi des mails,

• Transmettre les documents nécessaires aux organismes pour l'obtention des arrêtés préfectoraux.

• Être en lien avec les services internes (agences, dispatch, commerce) pour coordonner les demandes.

• Informer les équipes en cas de modification des démarches administratives.

• Maintenir à jour les tableaux recensant notre parc d'autorisations du Groupe.

• Traiter les factures avant validation.

  
  
  

Ce qui fait la différence chez nous…

• Une équipe de 12 personnes engagées, prêtes à vous accompagner.

• Une entreprise solide et reconnue dans le transport exceptionnel.

• Une mission polyvalente, au cœur des échanges avec les services internes et les autorités administratives.

• Formation interne prévue pour la prise en main des logiciels métiers.

Ce poste est fait pour vous si...

• Vous avez une première expérience en administratif et souhaitez découvrir le secteur du transport.

• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques (Pack Office, logiciels spécifiques).

• La pratique de l'anglais est un plus apprécié.

• Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), avec une bonne capacité d'adaptation.

• Vous avez le sens du relationnel et aimez travailler en équipe.

  
  
  

Votre contrat et vos avantages

• Statut employé

• CDI - prise de poste immédiate

• Intégration au sein d'une équipe conviviale

• Formation interne assurée
  

Processus de recrutement en 3 étapes

• Préqualification téléphonique avec notre service recrutement

• Entretien en présentiel avec le Directeur du service autorisations

• Échange final pour valider l'adéquation avec les valeurs du Groupe et les modalités d'embauche

  
  
  

Il est temps de postuler !

Rejoignez-nous et devenez un acteur clé du développement de nos activités de transport exceptionnel

Mais au fait… qui sommes-nous ?

Chez Capelle, nous sommes plus qu'un simple transporteur : nous sommes les experts du transport conventionnel, exceptionnel et spécialisé, en France et en Europe. Soyez le 1851 nième collaborateur à intégrer notre groupe, unis par une même passion : l'excellence dans le transport.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une équipe soudée, où la sécurité, le bien-être et la qualité du service sont au cœur de nos priorités.