Assistant administratif H/F GROUPE NICOLLIN

Notre histoire

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN s'est construit autour de valeurs fortes : l'humain, l'engagement et le sens du travail bien fait. Grâce à son expertise multisectorielle, il est devenu un acteur de référence dans les métiers de services.

Aujourd'hui, avec 12 000 collaborateur(ices) et un chiffre d'affaires de 700 M€, le Groupe intervient sur l'ensemble du territoire français (métropole et DROM-COM) à travers trois pôles d'activités :

• NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
• NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
• NICOLLIN Eau : gestion de l'eau et assainissement

Rattaché(e) à la Direction Technique, vous assurez un soutien administratif polyvalent essentiel au bon fonctionnement du pôle.

Procédures & gestion documentaire

• Appliquer et faire appliquer les procédures internes
• Planifier les réunions de service, rédiger les procès-verbaux et comptes rendus
• Participer à la création et à la mise à jour de documents techniques

Suivi administratif & comptable

• Saisir et traiter les factures fournisseurs (réception, vérification, signature, saisie, envoi pour règlement, classement)
• Mettre à jour les tableaux de bord mensuels des dépenses (bordereaux, provisions, commandes en cours)
• Établir les bons de commande
• Gérer la facturation des ateliers techniques et du centre de location

Tâches administratives courantes

• Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau
• Rédiger courriers, notes de service et documents divers
• Réceptionner les appels et orienter les correspondants
• Gérer le courrier entrant et sortant

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre réactivité.Votre sens de l'organisation et votre autonomie sont vos meilleurs atouts.

Compétences requises :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d'équipe et sens du service

Ce que nous proposons :

• Salaire : 2 000 à 2 100 € brut mensuel
• 13ᵉ mois
• Tickets-restaurants
• Prime vacances
• Intéressement et participation
• Lieu du poste : Pujaut (30)

Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :

• Intégrer un groupe solide, en croissance constante
• Travailler au sein d'équipes soudées et dynamiques
• Évoluer dans une entreprise à taille humaine, aux valeurs familiales

GNA