Assistant Administratif (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Back Office H/F en intérim pour une mission de 3 mois à Vertou.

En tant qu'Assistant Back Office, vous serez en charge du suivi financier et opérationnel de la plateforme, qui constitue le cœur de vos missions. Vous assurerez la mise à jour des flux financiers, le suivi des échéanciers, des commissions et des documents fiscaux. Vous gérerez également les tâches administratives liées aux collectes en cours et clôturées, comme la saisie des souscriptions, les relances des investisseurs et la gestion de la fiscalité. Vous participerez au suivi des indicateurs de performance et des projets de l'entreprise, et vous réaliserez un reporting régulier et complet de vos actions et résultats auprès de la Directrice des opérations.

Vous accompagnerez également les clients investisseurs et partenaires dans la création et le suivi de leurs comptes et répondrez à leurs demandes spécifiques par mail ou téléphone. Vous validerez les entrées en relation lors de l'inscription de nouveaux clients sur la plateforme pour garantir la conformité et la qualité de l'onboarding.

Vos missions incluront aussi des actions marketing et de communication, telles que la création et la gestion de listes marketing dans le CRM, la participation aux campagnes de pré-lancement et de lancement des opérations, ainsi que la préparation et l'envoi des communications par mail. Vous serez amené(e) à participer à des projets transverses et à coordonner vos actions avec les autres pôles, notamment les actions commerciales, marketing et communication.

Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, à l'aise avec l'outil informatique, notamment le pack Office, et capable de maintenir une excellente relation avec les clients par téléphone et par écrit. Une qualité rédactionnelle et un sens du détail sont également indispensables pour réussir sur ce poste.

Le poste est en 39 heures par semaine (payées, sans récupération ni RTT), à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin février. La rémunération proposée est de 27 k€ annuel sur 12 mois pour 39 heures, avec une prime qualité de 500 € pour la durée du contrat.