ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) Recruteur anonyme

Nous recherchons une assistante administrative expérimentée pour l'un de nos clients, une entreprise du bâtiment spécialisée dans le montage et la location d'échafaudages basée à Versailles. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers liés aux chantiers.

Les horaires : 8H30-12H00 / 13H50-17H00
Rémunération : 13,50 EUR/h brut

Vos principales missions :

- Gestion des appels, courriers et courriels entrants et sortants
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
- Suivi administratif des chantiers (création et mise à jour des dossiers)
- Saisie et suivi des devis, bons de commande et factures
- Relances clients et suivi des paiements
- Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
- Préparation de dossiers d'appels d'offres et marchés publics
- Suivi des heures du personnel et transmission au service paie
- Interface avec le service comptabilité et les chefs de chantier

- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, dans le secteur du BTP
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Esprit d'équipe, rigueur, sens de l'organisation et polyvalence
- Bonne communication et autonomie dans le travail.