Assistante administrative H/F Le Cercle Intérimaire

Le Cercle Intérimaire cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du génie climatique, recherche pour une mission de : recomposition de la base des immobilisations de production, un(e) Assistant(e) administratif(ve). Le poste se situe à Vanves Vos missions seront les suivantes :• FACTURATION • Comptabilité•Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger•Surveille et contrôle l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure•Procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...•Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs•Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements•Gérer le courrier•Assister à la gestion administrative et comptable d'une structure

•Savoir lire une facture•Savoir utiliser Excel pour créer et alimenter un fichier de suivi•Avoir de la rigueur•Motivé(e), disponible et sens relationnel•Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles•Esprit de synthèse•Débutant(e) accepté(e)