Assistant administratif (h/f) DLSI

Assistant administratif (h/f)

Cet emploi exige une polyvalence transversale dans les domaines de compétences suivants :

Comptabilité :
Fournisseurs :
- Ouverture de compte fournisseur et création sur le logiciel interne (BATIGEST)
- Réception, vérification et codification des factures
- Transmission factures fournisseurs au Cabinet comptable
- Vérification et rapprochement des factures avec les bons de commandes et bons de livraisons
- Suivis et relances fournisseurs
- Préparation et vérification des règlements

Clients :
- Création chantiers et marché dans le logiciel interne (BATIGEST)
- Transmission des éléments au conducteur de travaux pour facturation (devis-dernière situation…)
- Mise en forme et préparation des pièces de la situation …

Administration RH :
En lien avec le cabinet comptable :
- Saisir les pointages de l'ensemble du personnel et les pointages Intérim dans logiciel interne (BATIGEST)
- Supervision et établissement des tableaux récapitulatifs des pointages du personnel de l'entreprise et des pointages intérim
- Commande et gestion des cartes BTP
- Gestion des rendez-vous visites médicales initiales, reprises, annuelles
- Renseigner le registre unique du personnel et mettre à jour les dossiers du personnel
- Suivi du tableau des CDI de chantier
- Vérifications des fiches de paies
- Préparation et virements des payes
- Vérification des notes de frais
- Règlement des notes de frais