Valence Romans Agglo - Assistant administratif et financier - médiathèques (h/f) Valence Romans Agglo
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Secteur :
- Fonction publique
Lieux :
- Valence (26)
Conditions :
- CDD
- Titulaire de la fonction publique
- Temps Plein
Description du poste
Au sein du Service de Coordination administrative et financière (SCAF) qui gère les médiathèques du réseau de lecture publique de l'agglomération et le service des Archives communales et communautaires et sous l'autorité du responsable de la SCAF , l'assistant administratif et financier recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service. Il suit les dossiers administratifs et financiers et les gère selon l'organisation et ses compétences. De plus, il assiste les responsables et agents des médiathèques et des archives dans ce domaine.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes.
Missions comptables, financières et administratives :
o Engagements et pré-mandatements (logiciel E-SEDIT)
o Aide et support aux agents des médiathèques dans leur suivi budgétaire (tableaux de bord, disponibilité des crédits)
o Suivi financier des marchés publics, demandes de devis
o Marchés subséquents impression et traiteur (publication consultation sur AWS, analyses des réponses, création du marché sur e-sedit)
o Référent auprès des régisseurs de recettes de ces médiatèques et du réseau : aide sur le logiciel FACIL CAISSE, les terminaux de Carte Bleue, application Banque Postale (DGIFIP)
o Aide sur le logiciel FACIL CAISSE, les terminaux de Carte Bleue, application Banque Postale (DGIFIP)
o Gestion des fournitures administratives pour les médiathèques et les archives, en lien avec D° Achats
o Réception des livraisons
o Gestion des factures par le logiciel DEMABOX
o Marches subséquents sur AWS, passation pour l'ensemble de la direction
o Gestion des tableaux de bord sous EXCEL
Accueil, secrétariat :
o Accueil physique et téléphonique de la DLP et réception de colis
o Accueil téléphonique à Latour-Maubourg
o Tâches de secrétariat : courriers, classement, archivage, suivi des décisions et conventions
o Traitement du courrier en lien avec le Service Accueil de l'Agglo et les Huissiers de la Ville de Valence
o Envois en nombre (outils de communication du réseau)
o Gestion fichiers d'adresses / animations - Adressage et envois
o Gestion du tableaux de suivi des conventions et décisions
Travail collaboratif avec les autres agents de la SCAF :
o Connaissance des dossiers suivis par chacun des agents
o Remplacement en cas d'absence (factures, bons de commande…)
Description du profil
o Connaissance des procédures administratives, financières et comptables en fonction publique territoriale
o Capacité de communication orale et écrite
o Maîtriser les progiciels de gestion et les logiciels métiers
o Maîtriser les logiciels de bureautique
L'entreprise : Valence Romans Agglo
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.
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