Assistant Administratif RAS Intérim

Vos missions pour ce poste seront les suivantes :

• Assurer l'accueil téléphonique, gérer et trier le courrier ainsi que l'affranchissement ;

• Mettre à jour des documents administratifs et reportings, plans de prévention et protocoles de sécurité ;

• Suivre les transports, assurer le contact avec les chauffeurs et les sociétés de transport ;

• Suivre les formations du personnel, demande de prise en charge ;

• Préparer les déplacements du personnel de chantier (hôtels, location matériel...) ;

• Prendre les rendez-vous avec les prestataires et suivre les entretiens de véhicules et de matériels ;

• Gérer les commandes auprès des fournisseurs et des clients, en assurer la saisie et le suivi ;

• Suivre l'enregistrement des chantiers et le classement de notes de frais ;

• Gérer le suivi et l'enregistrement comptable de factures fournisseurs ;

• Assurer le suivi et la gestion des absences, visites médicales...

Profil recherché :

• Niveau type Bac + 2 dans le domaine administratif, secrétariat ou assistanat.

• Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.

• Vous disposez avant tout des prédispositions à l'administration (organisation, rigueur, méthode, à l'aise en rédaction)

• Vous avez de bonnes bases en informatique.

• Vous êtes d'une nature polyvalente et avez envie d'apprendre. -> informations complémentaires ;

• CDI à pourvoir dès que possible

• Temps plein / Poste non cadre

  Nos avantages :

• Tickets restaurant

• PEG (Plan Epargne Groupe)

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