Assistant administratif F/H ETABLISSEMENTS DEVILLE

• Gestion du standard téléphonique
• Gestion de l'agenda
• Organiser la préparation des réunions mensuelles et/ou exceptionnelles en collaboration avec l'équipe de direction
• Accueil physique des clients ou divers rendez-vous
• Rédaction de courrier
• Préparer les documents relatifs aux chantiers
• Assurer le suivi administratif des chantiers
• Suivi et gestion des dossiers CEE / Maprimerénov'
• Assurer le suivi du stock
• Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
• Edition des factures clients
• Intégration des factures fournisseurs
• Suivi des paiements clients et relances si nécessaire
• Paiement des fournisseurs
• Suivi de la banque
• Transmission des éléments au cabinet comptable

• Prime d'intéressement
• PEE

• Compétences en secrétariat et en gestion administrative
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Bien maîtriser l'expression écrite et orale
• Savoir bien gérer le temps et les priorités
• Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, de communication, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)

Ets Deville est une entreprise de plomberie-chauffage presque centenaire, de taille humaine, basée à Tours nord et intervenant principalement en Indre et Loire sur tous types de chantiers (industries, tertiaires, particuliers etc.).