Assistante administrative (BTP) CRISTAL RH

Sous la responsabilité du directeur, vous aurez pour missions :

LA GESTION ADMINISTRATIVE

- Rédaction, mise en forme et archivage de documents

- Suivi et gestion des contrats, des commandes et des dossiers clients/ sous-traitant

- Classement et numérisation des documents

ACCUEIL ET COMMUNICATION

- Accueil téléphonique et physique

- Transmission des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes

- Gestion des e-mails et du courrier entrant et sortant

SUIVI DES CHANTIERS 

- Suivi administratif des chantiers

- Mise à jour des tableaux de suivi et relance des paiements

- Saisie et vérification des factures fournisseurs

SUPPORT RH ET ADMINISTRATIF

- Gestion des pointages et des plannings du personnel

- Gestion des agendas

Votre profil :

- Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment

- Bonne maîtrise des outils bureautiques

- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

- Bon relationnel et polyvalence

Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur du logement social du bâtiment et de l'immobilier.